Tugas TIK Hal 35

Agustus 25, 2008, 12:24 pm
Filed under: Tugas TIK

Tugas II-Mayria Paramitha XI-PPB (09)

1. Jenis data yang digunakan untuk mengisi lembar kerja Excel dikenal dengan data label dan data numerik. Tuliskan 3 perbedaan antara kedua data tersebut!

Data Label (Text/Character/String)	Data Angka (Numeric)
Dapat berisi angka, huruf, maupun tanda baca	Hanya dapat berisi angka saja, tidak boleh ada huruf atau tanda baca
Default format untuk data label ialah rata kiri	Default format untuk data angka ialah rata kanan
Data label tidak dapat dioperasikan dengan operator matematika	Data angka dapat dioperasikan dengan operator matematika
Tidak harus diawali dengan salah satu dari 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, tanda –, atau +.	Harus diawali dengan salah satu dari 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, tanda –, atau +.

2. Jelaskan langkah penggantian warna garis-garis grid pada Excel!

(1) Pilih dan klik menu Tools, Options. Kotak dialog Options akan ditampilkan.

(2) Pada kotak dialog Options tersebut, klik tab View.

(3) Pilih dan klik warna yang diinginkan pada tombol daftar pilihan Color.

(4) Klik OK.

3. Apabila kita telah menyalin tabel, maka langkah berikutnya adalah menyimpan tabel tersebut. Tuliskan langkah menyimpan tabel menggunakan mouse dan keyboard dari menu bar!

(1) Pilih dan klik menu File, Save atau klik tombol toolbar Save. Apabila pengguna menyimpan file tersebut untuk pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan

(2) Pada tombol daftar pilihan Save in, memilih drive dan folder penyimpanan file.

(3) Pada kotak isian File Name, mengetikkan nama file yang diinginkan. Apabila diperlukan, pengguna juga dapat memilih jenis dan bentuk format lain penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as Type.

(4) Klik tombol perintah Save untuk mengakhirinya.

Alternatif: Menggunakan keyboard dengan menekan Ctrl+S

4. Untuk pengamanan file, sebaiknya kita menggunakan password atau kata sandi rahasia agar tidak sembarang orang dapat membuka file tersebut. Uraikan langkah menyimpan dengan password!

(1) Membuka file yang akan disimpan menggunakan password.

(2) Pilih dan klik menu File, Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.

(3) Pada bagian submenu Tools, pilih dan klik General Options. Kotak dialog Save Option akan ditampilkan.

(4) Pada tombol daftar pilihan Save Option, pilih dan klik Password to open, lalu mengetik kata sandi yang diinginkan. Password tersebut berguna, agar file hanya bisa dibuka oleh pengguna yang mengetahui kata sandinya.

(5) Pada bagian Password to modify, mengetik kata sandi lain yang diinginkan. Password tersebut berguna, agar file hanya bisa disunting atau dimodifikasi oleh yang pengguna yang mengetahui kata sandinya.

Catatan: Setiap karakter yang diketikkan dalam password akan ditampilkan dalam bentuk simbol * (asterik).

(6) Klik tombol perintah OK. Kotak dialog Confirm Password akan ditampilkan. Pada bagian Reenter password to proceed, mengetik password sekali lagi. Langkah ini diperlukan untuk menghindari kesalahan mengetik kata sandi.

(7) Klik tombol perintah OK.

(8) Untuk mengetahui apakah pemberian kata sandi sudah benar, membuka kembali file tersebut. Sebelum file muncul, kotak dialog Password untuk membuka file akan ditampilkan terlebih dahulu. Pada bagian Password, mengetikkan kata sandinya.

5. Terdapat beberapa teks atau angka yang salah dalam tabel yang dibuat. Jelaskan dua cara untuk melakukan langkah edit teks/angka menggunakan keyboard dan mouse!

Mengetik ulang data di tempat yang sama sehingga data sebelumnya tertimpa.

Setelah data dimasukkan ke dalam sel:

(1) Menempatkan penunjuk sel di sel yang datanya akan diedit, lalu menekan tombol F2. Atau mengarahkan pointer mouse pada sel yang akan diedit, kemudian klik dua kali pada sel tersebut.

(2) Selanjutnya, sel tersebut telah berada dalam modus penyuntingan (edit), yang artinya pengguna dapat langsung memperbaiki data di sel yang bersangkutan.

(3) Menekan tombol Enter setelah selesai mengedit data tersebut.