1.Perbedaan rumus dan fungsi pada program Excel.

Rumus (formula) adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu, seperti menjumlahkan, mengurangkan, dan mengalikan. Dengan rumus pada program Excel, kita dapat memasukkan data dengan menggunakan operator hitung (operator aritmatik), antara lain:

+ (plus)  à penjumlahan

- (minus) à pengurangan

* (kali) à perkalian

/ (bagi) à pembagian

^ (pangkat) à pemangkatan

Sementara fungsi (function) adalah rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu proses perhitungan. Excel menyediakan banyak pilihan fungsi yang dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi, yakni fungsi keuangan, waktu, matematika, statistika, logika, teks, dan sebagainya.

Pada umumnya, fungsi harus dilengkapi dengan data yang berupa angka, label, rumus, alamat sel, atau range. Fungsi dapat digunakan dengan cara langsung diketik (manual) atau menggunakan ikon Insert Function untuk memasukkan fungsi secara otomatis.

Perlu diketahui, kita dapat menggabungkan rumus dengan sebuah fungsi atau kombinasi beberapa fungsi.

2.Contoh penggunaan alamat absolut dan relatif.

Alamat absolut ialah alamat sel yang tidak berubah jika disalin, sedangkan alamat relatif ialah alamat sel yang berubah jika disalin.

Ada empat cara untuk memasukkan alamat sel di dalam rumus.

(1) Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A$1 dan $F$6 (tekan F4 satu kali)

(2) Absolut baris dan relatif kolom, misalnya A$1 dan F$6 (tekan F4 dua kali)

(3) Absolut kolom dan relatif baris, misalnya $A1 dan $F6 (tekan F4 tiga kali)

(4) Relatif kolom dan relatif baris, misalnya A1 dan F6 (tekan F4 empat kali)

Lembar kerja berikut memperlihatkan contoh aplikasi alamat absolut dan relatif dalam Ms. Excel.

3.Kegunaan fungsi statistika pada Excel.

Fungsi statistika pada Excel digunakan untuk mendapatkan informasi berupa data dari tabel Excel, sehingga penggunanya dapat menganalisis informasi tersebut sesuai kebutuhan. Misalnya dalam penghitungan jumlah data dan nilai rata-rata.

Beberapa fungsi statistika pada Excel yang umum digunakan antara lain:

4.Kegunaan fungsi logika pada Excel.

Excel menyediakan suatu fungsi yang dapat digunakan untuk menyatakan suatu kondisi sehingga dapat meneruskan program sesuai dengan kondisi yang diberikan, fungsi logika.

Kegunaan dari fungsi tersebut yakni untuk menyeleksi data sesuai kondisi yang diinginkan. Sebagai contoh, data yang bernilai lebih dari 80 bernilai lulus, sementara data yang kurang dari 80 tidak lulus.

5.Kegunaan fungsi akuntansi dan keuangan pada Excel.

Kegunaan utama dari fungsi akuntansi dan keuangan pada Excel adalah untuk mempermudah proses-proses penghitungan yang melibatkan disiplin ilmu akuntansi dan ekonomi dalam kaitannya dengan kehidupan sehari-hari dengan fungsi spesifik sebagai berikut:

- Perhitungan penyusutan dengan berbagai metode seperti garis lurus, jumlah angka tahun, saldo menurun, saldo menurun ganda, jam jasa, dan satuan hasil produksi

- Perhitungan pembayaran angsuran dengan bunga efektif, bunga tetap, dan sliding.

1. Jenis data yang digunakan untuk mengisi lembar kerja Excel dikenal dengan data label dan data numerik. Tuliskan 3 perbedaan antara kedua data tersebut!

2. Jelaskan langkah penggantian warna garis-garis grid pada Excel!

(1) Pilih dan klik menu Tools, Options. Kotak dialog Options akan ditampilkan.

(2) Pada kotak dialog Options tersebut, klik tab View.

(3) Pilih dan klik warna yang diinginkan pada tombol daftar pilihan Color.

(4) Klik OK.

3. Apabila kita telah menyalin tabel, maka langkah berikutnya adalah menyimpan tabel tersebut. Tuliskan langkah menyimpan tabel menggunakan mouse dan keyboard dari menu bar!

(1) Pilih dan klik menu File, Save atau klik tombol toolbar Save. Apabila pengguna menyimpan file tersebut untuk pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan

(2) Pada tombol daftar pilihan Save in, memilih drive dan folder penyimpanan file.

(3) Pada kotak isian File Name, mengetikkan nama file yang diinginkan. Apabila diperlukan, pengguna juga dapat memilih jenis dan bentuk format lain penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as Type.

(4) Klik tombol perintah Save untuk mengakhirinya.

Alternatif: Menggunakan keyboard dengan menekan Ctrl+S

4. Untuk pengamanan file, sebaiknya kita menggunakan password atau kata sandi rahasia agar tidak sembarang orang dapat membuka file tersebut. Uraikan langkah menyimpan dengan password!

(1) Membuka file yang akan disimpan menggunakan password.

(2) Pilih dan klik menu File, Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.

(3) Pada bagian submenu Tools, pilih dan klik General Options. Kotak dialog Save Option akan ditampilkan.

(4) Pada tombol daftar pilihan Save Option, pilih dan klik Password to open, lalu mengetik kata sandi yang diinginkan. Password tersebut berguna, agar file hanya bisa dibuka oleh pengguna yang mengetahui kata sandinya.

(5) Pada bagian Password to modify, mengetik kata sandi lain yang diinginkan. Password tersebut berguna, agar file hanya bisa disunting atau dimodifikasi oleh yang pengguna yang mengetahui kata sandinya.

Catatan: Setiap karakter yang diketikkan dalam password akan ditampilkan dalam bentuk simbol * (asterik).

(6) Klik tombol perintah OK. Kotak dialog Confirm Password akan ditampilkan. Pada bagian Reenter password to proceed, mengetik password sekali lagi. Langkah ini diperlukan untuk menghindari kesalahan mengetik kata sandi.

(7) Klik tombol perintah OK.

(8) Untuk mengetahui apakah pemberian kata sandi sudah benar, membuka kembali file tersebut. Sebelum file muncul, kotak dialog Password untuk membuka file akan ditampilkan terlebih dahulu. Pada bagian Password, mengetikkan kata sandinya.

5. Terdapat beberapa teks atau angka yang salah dalam tabel yang dibuat. Jelaskan dua cara untuk melakukan langkah edit teks/angka menggunakan keyboard dan mouse!

Mengetik ulang data di tempat yang sama sehingga data sebelumnya tertimpa.

Setelah data dimasukkan ke dalam sel:

(1) Menempatkan penunjuk sel di sel yang datanya akan diedit, lalu menekan tombol F2. Atau mengarahkan pointer mouse pada sel yang akan diedit, kemudian klik dua kali pada sel tersebut.

(2) Selanjutnya, sel tersebut telah berada dalam modus penyuntingan (edit), yang artinya pengguna dapat langsung memperbaiki data di sel yang bersangkutan.

(3) Menekan tombol Enter setelah selesai mengedit data tersebut.

1. Apa yang dimaksud dengan (a) data, (b) program pengolah angka, dan (c) berikan contoh program pengolah angka.

Data ialah bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Dalam penggunaan sehari-hari, data dapat berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.

Selain itu, data juga dapat berwujud variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra.

Program pengolah angka ialah program yang memiliki fasilitas pengolahan angka, dapat digunakan untuk mempermudah pemrosesan data yang melibatkan penghitungan (angka) disertai ketelitian.

Contoh program pengolah angka: LOTUS 123, Open Office Math, dan Microsoft Excel

2. Tuliskan keunggulan-keunggulan yang dimiliki Microsoft Excel dibandingkan dengan program pengolah angka yang lain?

      Merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan penggunanya untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting (font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel).

      Menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, dimana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya. Sementara program-program spreadsheet lainnya menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna.

      Menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik dengan tampilan yang menawan.

      Sejak tahun 1993 telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambah kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel serta menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna, untuk digunakan di dalam worksheet.

      Jika dibandingkan dengan program pengolah angka lainnya, Microsoft Excel memiliki keunggulan dalam pengelolaan dokumen dan operasional fungsi.

3. Sebutkan menu-menu yang ada di dalam Microsoft Excel dan kegunaan masing-masing.

File                 : Mengatur operasional dokumen atau file

Edit                 : Untuk pengeditan dokumen dan perbaikan

View               : Mengatur penampilan dokumen & penampilan monitor lembar kerja

Insert              : Untuk teknik penyisipan

Format           : Untuk menangani masalah pemformatan kolom atau baris, semisal memperbesar baris dan memperlebar kolom

Tools              : Untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, proteksi dokumen, dan lain sebagainya.

Data               : Untuk manipulasi dan perubahan dari data yang telah dibuat semisal mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain

Window         : Mengatur penampilan lembar kerja di monitor

Help               : Menu bantuan dimana pengguna bisa mendapatkan petunjuk mengenai operasional Microsoft Excel

4. Apa yang dimaksud dengan (a) Worksheet, dan (b) Workbook.

Workbook, merupakan sebuah dokumen Microsoft Excel yang terdiri atas beberapa worksheet.

Worksheet merupakan lembar kerja dari Microsoft Excel.

5. Jelaskan nama dan fungsi ikon toolbar menu berikut ini.

(a) 

(b) 

TOOLBAR STANDARD

TOOLBAR FORMATTING